Ihr Büro, geführt von einem KI-Assistenten, der wirklich handelt.
Skeena bringt alle Module mit, die eine Firma braucht — CRM, ERP, Finanzbuchhaltung, Lohn, Korrespondenz, Dokumente, Fristen, Zeiterfassung, Mandanten-Portal und mehr — jedes einzeln per Lizenz buchbar. Und ein Assistent erledigt Aufgaben per Anweisung. Mit Rückfrage und Ihrer Bestätigung.
Aus 20 Jahren Praxis entstanden.
Wir haben jahrelang Software für Krankenversicherer gebaut — komplexe Systeme, in denen Daten aus vielen Quellen zuverlässig zusammenfliessen müssen. Diese Erfahrung steckt heute in einer Suite, die auch ein Büro mit fünf Mitarbeitenden bedienen kann.
Der Grundgedanke ist einfach: Was in Ihrem Unternehmen zusammengehört, gehört auch in der Software zusammen. Kunde, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Dokument, E-Mail und erfasste Zeit hängen aneinander — statt in getrennten Programmen zu liegen, die man morgens alle einzeln öffnet.
Ausführliche Produktinformationen, Videos und die Demo-Anfrage finden Sie auch auf skeenanet.ch.
Alle Module, die eine Firma braucht — einzeln per Lizenz buchbar. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und schalten weitere Module jederzeit frei. Gemeinsame Datenbasis, gleiche Bedienung.
Ein Assistent, der nicht nur antwortet — sondern erledigt. Und dazulernt.
Sagen Sie, was zu tun ist. Der Skeena-Assistent nutzt echte Werkzeuge und führt die Aufgabe direkt in Ihren Daten aus — mit Bestätigung vor jeder kritischen Aktion.
Die KI ist lernfähig: Sie merkt sich Ihre Korrekturen, Ihren Schreibstil, Ihre Abläufe und Ihr Firmenwissen — und wird mit jeder Aufgabe präziser. Was Sie einmal erklären, muss nicht wiederholt werden.
Für Treuhand, KMU und Teams mit mehreren Mandanten.
Treuhand & Kanzleien
Fristen im Griff, professionelle Korrespondenz, Zeiterfassung und Abrechnung — plus ein Mandanten-Portal für den sicheren Austausch.
KMU & Verwaltung
E-Mails, Briefe, Tickets und Dokumente an einem Ort. Wiederkehrende Abläufe werden zu Workflows — der Assistent nimmt Routinearbeit ab.
Teams mit mehreren Mandanten
Echte Mandantenfähigkeit mit sauberer Datentrennung, Rollen und Berechtigungen — jeder sieht nur, was er sehen darf.
Alles, was Ihr Büro braucht.
Von der ersten E-Mail über Auftrag, Rechnung und Lohn bis zum Jahresabschluss — durchgängig und KI-unterstützt. Jedes Modul ist einzeln per Lizenz buchbar: Sie schalten nur frei, was Sie brauchen, und erweitern jederzeit.
E-Mail-Management
Moderner 3-Spalten-Client mit Triage-Board und Wisch-Gesten. Mehrere Postfächer, KI-Zusammenfassungen und Antwortvorschläge — Antworten gehen automatisch über das richtige Konto raus.
Dokumente & Briefe
Geschäftsbriefe aus Vorlagen und Textbausteinen im integrierten Word-Editor — der KI-Assistent formuliert auf Wunsch mit. Digitale Unterschrift, PDF, Excel und Markdown inklusive.
CRM
Kunden, Kontakte, Kommunikation und Verkaufschancen an einem Ort — dieselbe Adresse im CRM, auf der Offerte und auf der Rechnung.
ERP & Warenwirtschaft
Offerte, Auftrag, Lieferschein und Rechnung als durchgehende Kette — mit Mehrlager, Seriennummern, Inventur und Bestellwesen.
Finanzbuchhaltung (FiBu)
Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren, MwSt.-Abrechnung, Bilanz und Erfolgsrechnung — mit Kontenrahmen KMU und Schnittstelle zur Fakturierung.
Lohnbuchhaltung
Lohnläufe, Lohnabrechnungen und Lohnausweise, Sozialversicherungen und Quellensteuer — Schweizer Lohnbuchhaltung, integriert in die FiBu.
Zeiterfassung & Abrechnung
Leistungen erfassen, freigeben und in Rechnungen überführen — inklusive PDF-Erstellung, Schweizer QR-Rechnung und Versand per E-Mail.
Fristen-Verwaltung
Fällige und überfällige Termine pro Mandant, klar visualisiert und nie mehr vergessen.
Tickets & Kalender
Aufgaben als Tickets mit Priorität und Fälligkeit, Zuweisung im Team und Termine im integrierten Kalender (CalDAV).
Wissensmodul & Graph
Notizen mit Markdown, Wiki-Links und Versionierung. Der Wissensgraph zeigt, wie Kunden, Dokumente und Aufgaben zusammenhängen — semantisch durchsuchbar.
Lernfähige KI & Wissensdatenbank
Der Assistent lernt aus Ihren Daten, Korrekturen und Abläufen und macht Ihr Firmenwissen durchsuchbar (RAG): Fragen stellen, fundierte Antworten mit Quellenangaben erhalten. Web-Recherche über eine selbst gehostete Suchmaschine.
Workflows & Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe als Vorlagen mit Schritten, Auto-Zuweisung und Auto-Fristen — optional über n8n erweiterbar.
Mandanten-Portal
Self-Service für Ihre Kunden: Dokumente einsehen und einreichen, Offerten online annehmen, Tickets und Nachrichten — alles sicher pro Adresse.
Asset-Verwaltung (CMDB)
Inventar, Geräte, Lizenzen und Passwort-Tresor (AES-256) — mit QR-Codes, Ausleihe und Beziehungsgraph, verknüpft mit Mandanten und Tickets.
Paperless, Tags & Signatur
Revisionssichere Archivierung nach Paperless-ngx, farbige Tags auf Mails und Dokumenten, rechtsgültige PDF-Signatur direkt in Skeena.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus.
- On-Premise-Betrieb — kein Zwang zur Cloud, volle Kontrolle. Wahlweise Mietlösung in Schweizer Rechenzentren.
- Echte Mandantenfähigkeit mit strikter Datentrennung, Rollen und Rechten bis auf Modulebene.
- Passkeys (Fingerabdruck / Gesicht), Zwei-Faktor-Anmeldung, JWT, Rate-Limiting.
- Wählbares Sprachmodell: Anthropic Claude, OpenAI oder lokal mit Ollama.
- Läuft im Browser — Notebook, Tablet und Smartphone, ohne Installation.
SkeenaChain — Dokumente notariell verankert.
Jedes Dokument erhält einen kryptografischen Fingerabdruck (SHA-256), der unveränderlich auf einer eigenen Blockchain gespeichert wird — jederzeit unabhängig überprüfbar.
- Beweisen, dass ein Dokument zu einem Zeitpunkt existierte und seither unverändert ist
- Nur der Hash landet on-chain — Inhalte bleiben in Ihrem Haus (DSG-/DSGVO-freundlich)
- Ein Klick: «Integrität prüfen» vergleicht Datei-Hash mit On-Chain-Nachweis
- Eigene Layer-1-Blockchain mit BFT-Konsens — in Sekunden final, energieeffizient
Dezentraler Dokumentspeicher.
Dokumente werden client-seitig verschlüsselt, redundant in einem dezentralen Netz abgelegt und über SkeenaChain nachweisbar verankert. Der Verbrauch wird transparent in SkeenaCoin abgerechnet.
- Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256) — Speicherknoten sehen nie Klartext
- Nur Fingerabdruck und Verweis on-chain — Inhalte bleiben schützbar und löschbar
- Speicher und Abruf in SkeenaCoin, Aufladung in CHF
- Ein Klick in Skeena: «dezentral speichern» und «aus Speicher laden»
Spielt mit den Systemen zusammen, die Sie bereits nutzen.
Schnell eingerichtet — sofort produktiv.
Einrichten
Mandanten, Benutzer und Mailkonten anlegen — wahlweise On-Premise in Ihrer Umgebung.
Verbinden
Paperless, Mailkonten, Kalender und Ihr Sprachmodell nach Wahl anbinden.
Loslegen
E-Mails, Dokumente und Fristen verwalten — der Assistent hilft mit.
Skalieren
Workflows automatisieren und Mandanten ins Portal einladen.
Nur die Module, die Sie brauchen.
Jedes Modul — FiBu, Lohn, ERP, CRM und alle weiteren — wird einzeln lizenziert. Sie starten mit dem, was heute nötig ist, und schalten weitere Module jederzeit frei. Wahlweise als Mietlösung in Schweizer Rechenzentren oder On-Premise. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
Angebot anfragen →Skeena in Ihrem Betrieb ansehen.
Wir zeigen Ihnen die Suite anhand Ihrer eigenen Abläufe — nicht anhand einer Demo-Firma. Rechnen Sie mit rund einer Stunde.